Tietosuojaseloste

Tolconin tietojen käsittelyä, henkilötietojen suojaa ja evästeitä koskevat ohjeet

Norwegian AS kunnioittaa tietojesi suojaa ja oikeutta hallita henkilötietojasi. Keräämämme tiedot ja niiden syyt ovat avoimia, ja suojelemme niitä mahdollisimman turvallisesti.

Tolconin lausunnossa kuvataan, mitä tietoja keräämme, mihin tarkoituksiin ne kerätään, miten voit hallita omia henkilötietojasi ja miten voit ottaa meihin yhteyttä. Tämä tietosuojakäytäntö koskee sivustoja, sovelluksia ja palveluita, jotka kuuluvat sovelluksen piiriin tai jotka ovat sivustoa, jota yhtiö hallinnoi. Yhtiö on käsittelijä näiden ehtojen mukaisesti ja vastaa siitä, että käsittely tapahtuu voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti.

Tämä ilmoitus on kahteen osaan riippuen siitä, millaista suhdetta sinulla on meihin ja millä kohderyhmällä sinä kuulut.

Lue ensin lyhyt yhteenveto kunkin osan alla, ja sen jälkeen voit lukea tarkemmin siitä osasta tai osista, joka sopii sinulle parhaiten.

• Täältä näet yhteenvetona tietojenkeruumme, kun olet www.tolcon.no-sivustolla. Mitä henkilötietoja keräämme sekä miten ja miksi.
  

   

Lyhyt yhteenveto

• Keräämme henkilötietoja, jotka ovat oikeutettua etua koskevia tuotteidemme kannalta
• Mutta ei arkaluonteisia henkilötietoja, vain henkilötietoja henkilöistä niiden tehtävien tai ammattien perusteella yrityksissä, jotka jollakin tavalla ovat kiinnostuneita tuotteistamme.
• Keräämme henkilötietoja muun muassa laadunvarmistustarkoituksissa hankkeita koskevien tietojen, markkinoinnin ja tiedon levittämisen osalta, esimerkiksi suunnitelmia, tarjouksia ja tarjouspyyntöjä koskevien tietojen, markkinatilastoja mahdollistavien tietojen, kokemusten vaihdon ja vertailuprojekteja koskevien tietojen, markkinoinnin yhteyksien mahdollistamiseksi ostajan ja myyjän välillä sekä markkinointiviestinnän, markkinoinnin, tuotetiedon, alan uutisten, tarjousten, rekrytoinnin, kyselytutkimusten, tutkimusten tai b2b-alaan liittyvän tutkimuksen mahdollistamiseksi. Kuitenkin kolmas osapuoli (meidän asiakkaamme tai kumppanimme) voi myös olla viranomainen, ja näissä tapauksissa henkilötiedot kerätään sen avustamiseksi viranomaisen tehtävien hoitamisessa.
• Tallennamme tiettyjä päätöksentekijöiden henkilötietoja yrityksissä, joiden katsomme olevan merkittäviä toimijoita toimialallaan (asiakkaat, potentiaaliset asiakkaat, kumppanit) CRM-/ERP-järjestelmissä. Asiakkaamme ovat itse vastuussa omien henkilötietojensa käsittelystä, jotka he mahdollisesti luovuttavat palvelujemme kautta, mutta heidän on käsiteltävä henkilötietoja siten, kuin se kuvataan ilmoituksessamme.
• Erityistä profilointia voidaan myös tehdä samoja tarkoituksia varten kuin niitä kuvataan lausunnossa.

Miten ja milloin keräämme henkilötietoja

Esimerkkejä keräämiämme henkilötiedoista ovat nimi, tehtävä/työtehtävä yrityksessä sekä yhteystiedot, kuten matkapuhelinnumero, työnumero ja sähköpostiosoite.

Norwegian AS voi päivittää tietojasi muista viranomaisrekistereistä, jos se on tarpeen hyvän rekisteröintipalvelun ylläpitämiseksi.

Norwegian AS rekisteröi tai voi rekisteröidä henkilötietojasi liittyen:

1. että me puhumme sinulle suoraan (tai otamme yhteyttä sähköpostitse) tai vastaanotamme tiedot toiselta henkilöltä, joka on mukana samassa projektissa, tarjouskilpailussa ja tarjouksessa.
2. että täytät sivustolla nimesi, sähköpostiosoitteesi tai matkapuhelinnumerosi,
3. että otat meihin yhteyttä sähköpostitse, puhelimitse, verkkosivujemme ja sosiaalisen median kautta,
4. että ilmoitat yrityksen uutiskirjeestä tai vastaavasta,
5. että vierailet verkkosivustoillamme ja sovelluksissamme, mukaan lukien muun muassa liikenne- ja sijaintitiedot, verkkoliikenteen seuranta ja muut kommunikaatiotiedot sekä esimerkiksi IP-osoite, laite-tyyppi, käyttöjärjestelmä ja käytetty selaimen tyyppi vierailun yhteydessä.

Henkilötietojen kerääminen silloin, kun otat ensin yhteyttä meihin

Kun täytät verkkosivustolla olevan rekisteröitymislomakkeen (esim. kun täytät lomakkeen tolcon.no-sivustolla tai kirjaudut sivustollemme), sinulle annetaan mahdollisuus lukea ilmoituksemme ja klikata nappia, jossa ilmoitat ymmärtäväsi ilmoituksemme. Koska viitämme näissä tapauksissa lähtökohtaisesti myös eturistiriitoihin, ts. että hyöty painaa enemmän kuin rekisteröidyn kiinnostus suojaan henkilökohtaisen tietosuojaan kohdistuvilta loukkauksilta, emme käytä hyväksyntä-käsitteen käyttöä. Sen sijaan olemme avoimia ja esittelemme ilmoituksemme kun täytät näitä lomakkeita.

Kun vierailet verkkosivustollamme, sinut myös informoidaan evästeistä, sekä niin sanottuja ensimmäisen ja kolmannen osapuolen evästeitä tietokoneellasi. Tällaiset evästeet seuraavat sinua ja selaustasi, jotta voit saada tietoa, markkinointia tai ilmaisia palveluita, jotka perustuvat käyttäytymiseesi. Lue lisää evästeistä täältä.

Miten käytämme kerättyjä tietoja – tarkoitukset ja hyödyt

Yritys käsittelee henkilötietoja pääasiassa alla esitettyjen tarkoitusten mukaisesti sekä mahdollisten lisätoimenpiteiden mukaisesti, jotka on ilmoitettu rekisteröitymisen yhteydessä:

Tarkoitus ja hyöty varmistaa oikeat tiedot oikeaan tarkoitukseen yhteydessä tietojenkeruuseen:

1. To suorittaa (usein sovittuja) laadunvarmistuksia, tietojen korjauksia sekä mahdollisten kirjautumisten palveluihin yhtiön tarjoamien alustojen kautta.
2. Koska sovittiin, että palaamme takaisin puhelimitse tai sähköpostitse ja päivittämme tietoja hankkeista, tarjouksista ja tarjouksista.
3. Hyvän palvelun mahdollistamiseksi, kuten käsittelemään pyyntöjä, korjaamaan mahdollisesti virheellisiä tietoja tai lähettämään sinun pyytämäsi tietoa, kuten virheitä tai vinkkejä referenssi-projektissa, tarjouksia ja tarjousvinkkejä sellaisilta toimijoilta, jotka ovat olleet mukana vastaavissa projekteissa, tarjouksia jne.
4. Jotta voimme kehittää, toimittaa ja parantaa tuotteitamme ja palvelujamme analysoimalla käyttäytymistäsi verkkosivustoillamme ja sovelluksissamme.
5. Henkilötietoja käytetään myös analysointiin segmentointia/profilointia varten, jotta voidaan kehittää korjattuja tarjouksia ja palveluja sekä toteuttaa tutkimuksia.
6. Lähettääksemme sinulle tietoa ja markkinointia tekstiviestillä, sähköpostitse, sovelluksella, push-viestinä tai muilla digitaalisilla yhteydenottotapoin, kuten sosiaalisessa mediassa, kun sinulla on aktiivinen suhde kanssamme.
7. Yhteydenotto sinuun puhelimitse, tekstiviestillä, sähköpostitse, sovelluksella tai postitse muista tarjouksista, kampanjoista tai palveluista, joiden uskomme olevan sinua kiinnostavia sinun roolissasi, mutta ole hyvä ja huomaa, että voit milloin tahansa kieltäytyä tästä markkinoinnista.
8. Jotta voimme tarjota sinulle relevantteja suosituksia, viitteitä, tarjouksia ja räätälöityjä palveluita sen perusteella, millainen projekti, tarjous tai tarjous sinä olet tehnyt, mitä muita samanlaisia projekteja, tarjouksia, tarjousmalleja tai käyttäytymismalleja ovat kiinnostaneet, mitä olet valinnut palveluna, katsellut ja kiinnostunut.
9. Autamme kehittämään verkkosivustoa ja sovellusta, jotta ne olisivat käyttäjäystävällisempiä, ja parantamaan käyttäjäkokemusta yrityksen tarjoamilla alustoilla muokkaamalla palveluiden näyttämistä sen mukaan, millä laitteella käytetään verkkosivustoa.
10. Lähettääksemme tärkeitä ilmoituksia, kuten tietoja ehtojemme ja lausumiemme muutoksista.
11. Tietyissä tapauksissa, joissa on annettu suostumus, henkilötietoja voidaan myös säilyttää, jotta tietojasi ei nähtäisi uudelleen uusissa projekteissa, tarjouksissa tai tarjouksissa. Ennakkoedellytys sen tarkistamiseen, etsitkö esimerkiksi sähköpostia, suoramarkkinointia tai vastaavaa, on tiettyjen henkilötietojen säilyttäminen voidaksemme täyttää toiveesi ja suostumuksesi meidän kanssa.

Teollisuuden käyttöaiheet

• Markkinoiden paremman avoimuuden, läpinäkyvyyden ja tehokkuuden mahdollistamiseksi.
• Edellä mainitun seurauksena myös lisätään tietojen ja kokemusten vaihtoa, vähennetään korruptiota, mustaa työtä ja työympäristöön liittyviä ongelmia.
• Auttaakseen ostajien, päättäjien, projektipäälliköiden, määräysten antajien, vaikuttajien ja myyjien (toimeksiantajien/ostajien, konsulttien ja tarjoajien jne.) välillä solmimaan kontakteja ja helpottaakseen yhteistyötä yritysten välillä, jotka ovat jollakin tavalla yhteydessä rakennusalaan Euroopan rajojen sisällä.
• Relevantin ja kohdistetun markkinointiviestinnän, markkinoinnin, tuotetiedon, alanuutisten ja tarjousten mahdollistamiseksi – esimerkiksi itsessään voi auttaa lisäämään osaamista, ymmärtämystä uusista ratkaisuista, inspiraatiota, sekä parantamaan kestävyyttä ja tehokkuutta asennus- ja rakentamisprosessissa.
• Myös sen tarkoituksena on pystyä esittämään kysymyksiä ja tekemään tutkimuksia liiketoiminnan kehittämiseksi, mikä auttaa meitä tehostamaan ostajan ja myyjän (päätöksentekijän ja vaikuttajan) välisiä yhteyksiä tavaroita ja palveluja koskevissa asioissa, mutta myös tehostamaan toimialaa ja projektimarkkinoita kokonaisuutena.
• Sellaisissa tapauksissa, joissa keräämämme henkilötiedot luovutetaan asiakkaille, kumppaneille tai toimialan toimijoille, ne itse ovat henkilötietojen käsittelyn rekisterinpitäjiä niiden käsittelyssä, joita ne saavat pääsyn tietojemme kautta. Sopimuksen mukaan he voivat käyttää henkilötietoja vain meidän ilmoittamien tarkoitusten puitteissa – ellei he itse jo ole esimerkiksi jo käynnissä olevia suhteita (asiakkaita, toimittajia, yhteistyökumppaneita) näiden henkilöiden kanssa tai he eivät ole saaneet muita, omia suostumuksia samoilta henkilöiltä, jotka esiintyvät henkilötietojamme.
• Sinulle, joka olet tai olet ollut asiakas, joka on ollut tai joka mielestämme olisi kiinnostunut tuotteistamme ja palveluistamme.

Tässä on yhteenveto siitä, mitä henkilötietoja keräämme, miten ja miksi. Saat myös vastauksen siihen, mitä tapahtuu sivustolla vierailusi aikana tai kun olet yhteydessä meihin muilla tavoilla:

Keräämme henkilötietoja suorittaaksemme palvelujen, tuotteiden ja tavaroiden tilausten sekä sinun hyödynne, mikä on oikeutettu etumme. Emme kuitenkaan kerää arkaluontoisia henkilötietoja, vaan vain henkilötietoja henkilöistä, jotka toimivat tehtäviensä/työtehtäviensä mukaisesti, esimerkiksi toimitusjohtaja, omistaja tai muu johtava virka sekä muut myynti-, markkinointi-, tuotekehitys-, päätöksentekoon ja analysointiin liittyvät virat yrityksissä, jotka jollakin tavalla ovat tai pitäisi olla kiinnostuneita rakennusalan markkinoista ja/tai tämän alan toimijoista.

• Seuraamme verkkoliikennettä ja saatamme käyttää sitä markkinointitarkoituksissa.
• Keräämme henkilötietoja erityistapauksissa markkinointiviestintään, tuotetiedotteisiin ja asiakaspalveluun liittyvissä tarkoituksissa.
• Me käsittelemme annettuja henkilötietoja lisäämällä ne integroituihin järjestelmiin, kuten CRM-/ERP-järjestelmiin.
• Tallennamme henkilötietoja markkinointianalyysijärjestelmässämme. Suoritamme automaattisen profiilisuunnittelun verkkotoimintojen perusteella, ja profiilisi voidaan käyttää markkinointitarkoituksiin.

Henkilötiedot, joita keräämme

Norwegian AS kerää tiedot ensisijaisesti suoraan sinulta asiakkaana. Esimerkkejä henkilötiedoista, joita keräämme, ovat nimi, mahdollinen titteli sekä yhteystiedot, kuten matkapuhelinnumero ja sähköpostiosoite. Yritys voi päivittää tietojasi muista julkisista rekistereistä, jos se on tarpeen hyvän rekisterin ylläpitämisen varmistamiseksi.

Norwegian AS rekisteröi tai voi rekisteröidä henkilötietojasi liittyen:

1. että rekisteröidyt palveluun, joka tarjotaan eri alustoilla, joita Tolcon AS tarjoaa,
2. että täytät sähköpostiosoitteen tai matkapuhelinnumeron verkkosivustolla,
3. että otat meihin yhteyttä sähköpostitse, puhelimitse, verkkosivujemme ja sosiaalisen median kautta,
4. että ilmoitat yrityksen uutiskirjeestä tai vastaavasta,
5. että vierailet verkkosivustoillamme ja sovelluksissamme, mukaan lukien muun muassa liikenne- ja sijaintitiedot, verkkoliikenteen seuranta ja muut kommunikaatiotiedot sekä esimerkiksi IP-osoite, laite-tyyppi, käyttöjärjestelmä ja käytetty selaimen tyyppi vierailun yhteydessä.

Keräys suostumuksella

Kun täytät sivuston yhteydessä olevaa suostumuskirjelmän mallia (esim. kiinnostuksenilmaisulomakkeessa, uutiskirjeen tilaamisessa, tarjouskäytössä jne.), suostut siihen, että henkilötietojasi (esim. nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite) voidaan käyttää myynti- ja markkinointitarkoituksissa palvelujen yhteydessä, joita esitetään sinun täyttäessäsi henkilötietoja.

Keräämme myös IP-osoitteita, maantieteellistä sijaintia ja kiinnostuksenkohteita, jotta voimme paremmin mukauttaa markkinointiamme sinulle.

Kun vierailet verkkosivustollamme, suostut myös siihen, että lisämme tietokoneellesi sekä niin kutsuttuja ensimmäisen osapuolen että kolmannen osapuolen evästeitä. Tällaiset evästeet seuraavat sinua ja selaustasi, jotta voimme tarjota markkinointia käyttäytymän perusteella.

Miten käytämme kerättyjä tietoja

Yritys käsittelee henkilötietoja pääasiassa alla mainittuihin tarkoituksiin sekä mahdollisten lisäkohtien osalta, jotka on mainittu keräyshetkellä:

• Yrityksen tarjoamien alustojen kautta suoritetun palveluiden tilaamisen suorittamiseen.
• Hyvän asiakaspalvelun mahdollistamiseksi, esimerkiksi käsittelemään pyyntöjäsi, korjaamaan virheellisiä tietoja tai lähettämään pyytämääsi tietoa, kuten uutiskirjeitä.
• Tiedot palvelun tilaamisesta tallennetaan ja analysoidaan, ja ne toimivat perusteena tarjouksille ja alennuksille sekä yleis- ja kohdennettuun markkinointiin.
• Jotta voisimme hallinnoida asiakassuhteita, suorittaa analyyseja sekä toteuttaa markkinatutkimuksia.
• Järjestelmän hallintaan ja käyttäjien käyttäytymisestä ja mieltymyksistä saatujen tilastotietojen kehittämiseen, mutta tässä ei tunnisteta yksittäisiä henkilöitä vaan tapahtuu aggregoituna.
• Jotta voimme kehittää, toimittaa ja parantaa tuotteitamme ja palvelujamme analysoimalla käyttäytymistäsi verkkosivustoillamme ja sovelluksissamme.
• Henkilötietoja käytetään myös analysointiin segmentointia ja profilointia varten, jotta voidaan kehittää kohdennettuja tarjouksia ja palveluita.
• Lähettääksemme sinulle tietoa ja markkinointia tekstiviestillä, sähköpostitse, sovelluksella, push-viestillä tai muilla digitaalisilla yhteydenottovälineillä, kuten sosiaalisessa mediassa, kun sinulla on aktiivinen asiakassuhde kanssamme.
• Yhteydenotto sinuun sovelluksen, puhelimen, tekstiviestin, sähköpostin tai postin välityksellä muista tarjouksista, kampanjoista tai palveluista, jotka uskomme voivan kiinnostaa sinua, mutta huomaa, että voit milloin tahansa kieltää tämän markkinoinnin.
• Jotta voimme tarjota sinulle relevantteja suosituksia, tarjouksia ja räätälöityjä palveluita, jotka perustuvat siihen, mitä muut samanlaisella käyttäytymismallilla ovat kiinnostuneet, mitä olet valinnut palveluna, katsellut ja osoittanut kiinnostusta.
• Autamme kehittämään verkkosivustoa ja sovellusta, jotta ne olisivat käyttäjäystävällisempiä, ja parantamaan käyttäjäkokemusta yrityksen tarjoamilla alustoilla muokkaamalla palveluiden näyttämistä sen mukaan, millä laitteella käytetään verkkosivustoa.
• Jotta voisimme estää tietojesi käytön, esimerkiksi markkinointiin tarkoitettuja sähköpostiosoitteita, jos vastustat markkinointia.
• Lähettääksemme tärkeitä ilmoituksia, kuten tietoja ehtojemme ja lausumiemme muutoksista.

Tiedot, joita voidaan luovuttaa

Muiden kuin edellä kuvattuihin tarkoituksiin tarkoitettujen tietojen lisäksi voidaan luovuttaa kolmansille osapuolille, kuten yrityskäyttäjille ja kumppaneille, myös muita tapauksia, joissa voimme jakaa tietoja muiden yritysten kanssa, jotka käsittelevät tietoja puolestamme, jotta voimme suorittaa palveluitamme, esimerkiksi analysointia, jakelua tai muita palveluja käyttöehtojemme ja toimitusehtojemme ylläpitämiseksi ja soveltamiseksi. Henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan kuitenkin aina korkeaa tietoturvaa ja luottamuksellisuutta.

Yritys tekee yhteistyötä vain kumppanien kanssa, jotka käsittelevät henkilötietoja EU:ssa tai ETA-alueella tai yritysten kanssa, jotka ylläpitävät samaa tietosuojan tasoa kuin EU:ssa tai ETA-alueella esimerkiksi sitoutumalla niin sanottuun Privacy Shield -sopimukseen EU:n ja Yhdysvaltojen välillä.

Evästeet

Kun käytät verkkosivujamme tai sovelluksiamme, henkilötiedot saattavat kerätä tiettyjä tietoja esimerkiksi evästeiden kautta. Tämä kuitenkin tapahtuu vain erillisen suostumuksen perusteella. Jos selaimesi (tai vastaava laite verkkosivun avaamisessa) on asetettu sallimaan evästeet, katsotaan sinun antaneen suostumuksesi tähän käyttöön. Tällöin tallennetaan tietoja käytöstä ja vierailluista sivuista. Saatamme kerätä teknisiä tietoja laitteestasi ja internet-yhteydestä, kuten käyttöjärjestelmästä, selaimen versioista, IP-osoitteesta, evästeistä ja ainutlaatuisista tunnisteista. Käydessämme läpi verkkosivustoja, joissa palveluitamme tarjotaan, voidaan käyttää erilaisia tekniikoita tunnistamaan sinut, jotta voisimme oppia lisää käyttäjiämme. Tämä voi tapahtua suoraan tai kolmannen osapuolen teknologian avulla.

Lainsäädännön perusteet, henkilötietojen säilyttäminen ja poistaminen

Kun antamalla tietoja yritykselle, annat luvan siihen, että yritys rekisteröi ja tallentaa tietoja siitä, mitä palvelua olet ostanut, sekä käsittelee mainittuja henkilötietoja määrättyihin tarkoituksiin. Käsittelyn oikeusperustana yritys viittaa sopimuksen täyttämiseen, oikeutettuun etuun tai suostumukseen. Jos yritys käyttää oikeutettua etua perusteena, se tekee sen vain niihin tarkoituksiin, joita on mainittu ilmoituksessamme.

Käsittely tapahtuu voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti ja tarkoittaa sitä, että henkilötietoja ei säilytetä pidempään kuin on tarpeen käsittelyn tarkoitusten kannalta. Yritys säilyttää henkilötietojasi niin kauan kuin olet asiakkaamme tai sinulla on muu suhde kanssamme, kuten kuvataan ilmoituksessamme.

Henkilötietolain mukaan meidän on ilmoitettava, missä määräaikaan henkilötiedot säilytetään, tai jos tämä ei ole mahdollista, mitkä kriteerit käytetään tämän ajanjakson määrittämiseen. Yrityksessämme ei ole mahdollista määrittää tarkasti, kuinka kauan henkilötiedot säilytetään, joten kuvailemme sen sijaan yrityksemme toimintaperiaatteet mahdollisimman avoimin ja selkein sanoin.

Kun kyse on hankkeiden, tarjousten tai tarjousten tekijöistä, joita meidän ilmoituksen mukaan käsittelemme intressien tasapainon perusteella, tiedot säilytetään niin kauan kuin henkilöt ovat yhteydessä hankkeeseen/hankkeisiin. Monissa tapauksissa hankkeet voivat olla aktiivisia eri vaiheissa useiden vuosien ajan, ideasta, suunnittelusta, rakentamisesta, rakentamisajasta, kunnostuksesta jne. Ensimmäisestä vaiheesta loppuun saakka. Se ei ole epätavallista, että joissakin hankkeissa voi olla kyse jopa muutamasta vuodesta moniin vuosiin. Henkilöt osallistuvat usein useisiin hankkeisiin ja säännöllisesti uusiin hankkeisiin, ja niin kauan kuin he ovat hyödyllisiä yrityksellemme, näitä henkilötietoja säilytetään ja niitä käsitellään sopimuksessa kuvattujen tarkoitusten mukaisesti.

Asiakkaiden, entisten asiakkaiden ja potentiaalisten asiakkaiden henkilötietoja käsitellään samalla tavalla kuin edellä kuvattiin. Toisin sanoen niin kauan kuin he työskentelevät yrityksessä ja ovat johtava rooli tai tehtävä myynnissä, markkinoinnissa, analytiikassa jne., ja uskomme, että he ovat tarpeen kuvatun tarkoituksen kannalta, henkilötietojensa tallennus säilytetään.

Henkilötietoja käsittelevät päätöksentekijät voivat tietenkin milloin tahansa vastustaa markkinointitarkoituksiin liittyvää käyttöä, ja tarjoamme erilaisin keinoin räätälöityjä käyttöä koskevia rajoituksia. Prosjektimarkkinoiden jatkuvassa markkinatutkimuksessa ja prosjektimarkkinoita keräämiämme tietoja koskevien tietojen keräämistä kiinnostavina pitämillämme toimijoiden jatkuvassa käsittelyssä tietojamme päivitetään jatkuvasti, ja me saamme automaattisesti tietää henkilöistä, jotka lopettavat, vaihtavat työpaikkaa, kuolevat jne. Tapahtumien korjaaminen henkilötiedoissa on luonteva osa työtämme, koska olemme säännöllisesti yhteydessä yrityksiin ja päätöksentekijöihin, jotka suunnittelevat projekteja – ja niihin, joita me luemme kiinnostuneiksi näistä suunnittelemistaan projekteista.

Päätöksentekijät tulevat usein uudelleen mukaan uusien projekteihin, ja parhaan mahdollisuuden auttaa niitä, joita ei voida tavoittaa suoramarkkinoinnilla, suosittelemme heille, että säilytämme heidän henkilötietonsa myös, jotta voimme varmistaa, etteivät he enää tavoiteta suoramarkkinoinnilla millään tavoin. Jos poistamme ne kokonaan, on hyvin todennäköistä, että ne lisätään rekisteriimme uudelleen heti, kun ne liittyvät uuteen projektiin, ja me lisäämme ne sitten (yllä mainitun) ilmoituksen mukaisesti, harkinnan mukaan, mutta ilman tietoa siitä, etteivät ne tavoita suoramarkkemarkkinointia.

Nei, jotka haluavat poistua, poistamme heidät niin kauan kuin emme katso, että käsittelyyn on olemassa jokin perusteltu syy, joka painaa enemmän kuin rekisteröidyn yksityisyyden suojaa koskevat intressit. Jos henkilötiedot eivät ole enää tarpeen niiden tarkoituksiin, jotka niiden keräämiseen käytettiin, ne poistetaan luonnollisesti. Monissa tapauksissa ne, jotka aluksi ottivat meihin yhteyttä poistumiseen, valitsevat jonkinlainen räätälöity rajoitus henkilötietojen käsittelyyn.

Esimerkiksi päätöksentekijöiden nimet, jotka ovat lopettaneet työskentelyn yrityksissä, joissa on ollut mukana hankkeissa, voidaan tallentaa myös sillä lisäyksellä, että he ovat juuri lopettaneet työskentelyn yrityksessä. Heidän yhteystietonsa poistetaan, mutta nimet voivat edelleen olla olemassa, koska se on kiinnostavaa toimialalle ja sen tarkoituksille, joita kuvataan lausunnossamme historiallisesti tiedossa olevana, millaisia päätöksentekijöitä on ollut mukana missäkin hankkeessa.

Myös lakisääteisten vaatimusten vuoksi, esimerkiksi norjalaisen kirjanpitolain mukaan, henkilötietoja voidaan säilyttää sovellettavan lainsäädännön mukaisesti.

Henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan aina korkeaa tietoturvaa ja luottamuksellisuutta.

Sinun oikeutesi ja valintasi

Sinulla on oikeuksia henkilötietojesi suhteen, ja sinulla on mahdollisuus vaikuttaa tietojesi sisältöön ja siihen, mitä sinua koskevia tietoja tallennetaan. Yritys korjaa omasta aloitteestaan tai asiakkaan aloitteesta virheelliset tiedot. Voit myös milloin tahansa vaatia tietojesi poistamista tai niiden käytön rajoittamista ottamalla meihin yhteyttä (yhteystiedot ovat kohdassa ”Miten otat meihin yhteyttä”). Jos uskot, että oikeuksiasi ei kunnioiteta, voit ottaa yhteyttä yritykseen tai tietosuojavaltuutetun virastoon (https://www.datatilsynet.no/om-datatilsynet/kontakt-oss/).

Voit milloin tahansa kieltäytyä (kokonaan tai osittain) vastaanottamasta markkinointiviestintää meiltä ottamalla meihin yhteyttä tai lähettämällä meille sähköpostia ja tekstiviestiä. Voit aina ottaa yhteyttä asiakaspalveluumme saadaksesi apua muuttamaan haluamaasi viestintätyyppiä tai kieltäytymään viestinnästä.

Sinä voit kerran vuodessa maksutta saada tietoa siitä, mitä henkilötietoja on rekisteröity, kirjallisesti.

• vaatia Tolcon AS:ltä ns. rekisteriotetta. Kirjallinen pyyntö lähetetään alla olevalle postiosoitteeseen ja sen on oltava sinun henkilökohtaisesti allekirjoittamasi.

Lyhyesti tietosuojadirektiivistä

Henkilötietosuojadirektiiviä kutsutaan joskus nimeltä pelkästään direktiivi. Direktiivi tulee voimaan 25. toukokuuta 2018 ja korvaa silloin voimassa olleen norjan henkilötietolain.

Henkilötietolain käyttöönottopäätöstä varten on useita syitä, mutta kaksi tärkeintä syytä ovat:

• että yksityishenkilöt haluavat (ja ansaitsevat) enemmän valtaa siihen, miten heidän henkilötietonsa käytetään
• että EU helpottaa yritysten liiketoimintaa eurooppalaisilla rajojen sisällä

Me Tolcon AS suhtaudumme tähän erittäin positiivisesti ja näemme, että se on linjassa sen kanssa, mitä itse haluamme toimintamme kautta, sillä haluamme yksinkertaistaa yritysten ja yritysten henkilöiden työtä (ja jakaa kokemuksia jne.) keskenään. Lisäksi henkilöt, jotka työskentelevät yrityksissä omalla toimialallaan, hyötyvät sekä meidän että heidän omista henkilötiedoistaan ja saavat paremman hallinnan niihin.

Valtion julkinen tutkinta (SoU) katsoo lisäksi, että tietosuojakäytännön tarkoituksena ei ole vaikuttaa nykyiseen markkinointiin.

Ratkaisupäällikön (b2b) yhteystiedot ovat tietysti henkilötietoja, mutta toimialat, kuten meidän, ovat enemmän kiinnostuneita toimialan hyödyistä kuin niiden turvaamisen painoarvosta. Toisaalta yritysten rekisterit (b2b) vaativat tietysti korkeaa tietoturvaa, oikeellisuutta ja läpinäkyvyyttä niitä käsiteltäviä henkilötietoja kohtaan sekä selkeyttä käsittelytarkoituksia ja oikeuksia kohtaan.

Linkit muihin sivustoihin

Jos verkkosivustollamme on linkkejä kolmansien osapuolten verkkosivustoihin, sivustoihin tai kolmansien osapuolten julkaisemiin materiaaleihin, nämä linkit ovat vain tiedotustarkoituksessa. Koska yrityksellä ei ole valvontaa näiden verkkosivustojen tai sen materiaalin sisällön suhteen, emme ole vastuussa sen sisällöstä. Emme myöskään ole vastuussa vahingoista tai menetyksistä, jotka voivat aiheutua näiden linkkien käytöstä.

Näin otat meihin yhteyttä

Lisätietoja henkilötietojen käsittelystä tai jos sinulla on kysyttävää, voit ottaa meihin yhteyttä:

Tolcon AS
Bjørnerudveien 18, 1266 Oslo

Puhelin +47 2266 6670
E-post: tolcon@tolcon.no

Y-tunnus 929 965 304MVA.

Tämä lausunto on voimassa 25. toukokuuta 2018 alkaen